Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та icon

Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та



НазваРозпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та
Дата конвертації08.03.2013
Розмір29.61 Kb.
ТипРозпорядження
джерело

У К Р А Ї Н А

МИРГОРОДСЬКА МІСЬКА РАДА
Полтавської області


РОЗПОРЯДЖЕННЯ




від 19 липня 2011 року № 31-р


Про внесення змін до розпорядження

міського голови від 4 травня 2011 року

№ 19-р "Про затвердження інструкції з

діловодства в апараті міської ради та

її виконавчому комітеті"


Відповідно до п. 20 ст. 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та п. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства і міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", ДСТУ 4163-2003 (Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів) від 1 вересня 2003 року( затверджено та надано чинності наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 р. № 55):


1. Внести зміни до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року № 19-р "Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та її виконавчому комітеті" та підпункт 4.1 Л0. пункту 4.1., підпункт 4.4.7. пункту 4.4. і пункт 4.6. розділу 4 "Складання та оформлення службових документів" читати в новій редакції:


4.1.10. Оригінали проектів рішень та розпоряджень візуються керівниками відділів, управлінь, юридичним відділом, заступниками міського голови, згідно з розподілом обов'язків. Рішення міської ради та розпорядження міського голови в частині діяльності міської ради обов'язково візуються секретарем міської ради, а рішення виконавчого комітету і розпорядження міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради - керуючим справами виконавчого комітету.


4.4.7. Якщо документ надсилають фізичній особі, то у називному відмінку зазначають прізвище, ім'я, по батькові (або ініціали) адресата, вулицю, номер будинку і квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс, наприклад:

Іванченко Петро Семенович,

вул. Садова, буд. 7, кв. 24,

м. Вінниця, 21003


4.6. Індексація документів

  1. При реєстрації вхідних, вихідних і внутрішніх документів кожному з них присвоюється умовне позначення - індекс, який вказує на місце складання, виконання та зберігання документа.




  1. Складові частини індексу розміщуються у такому порядку: порядковий реєстраційний номер у межах групи документів, що реєструються, індекси за номенклатурою справ, питань діяльності, кореспондентів, виконавців тощо та відокремлюються одна від одної косою рискою.




  1. Індекс вхідного документа при його реєстрації в приймальній складається з порядкового номера реєстрації вхідних документів з початку року та індексу справи за номенклатурою (згідно з розподілом листування по галузях), наприклад: вх. № 12/01- 13.




  1. Індекс вихідного ініціативного документа складається з порядкового номера реєстрації вихідного документа з початку року та індексу справи за номенклатурою (реєстрація вихідних документів), наприклад: вих. № 27/01-16).




  1. Індекс вихідного документа-відповіді складається з індексу вхідного документа навпаки, наприклад: вих. № 01-13/12, а вх. № 12/01-13.




  1. Виняток становлять індекси розпорядчих документів (рішень, розпоряджень, розпоряджень з особового складу та інших, протоколів, в окремих випадках - звернень громадян). Індексами розпорядчих документів і протоколів є їх реєстраційні номери, які присвоюються самостійно в межах кожного виду документа.




  1. Індекс звернень громадян складається з індексу справи за номенклатурою, порядкового номера та доповнюється першою літерою прізвища заявника, наприклад: К 02-04/348.




  1. Індекс вихідного документа-відповіді на звернення громадян складається з вхідного індексу звернення громадян навпаки, наприклад: вих. № К 348/02-04, а вх. № К 02-04/348.



2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючу справами виконавчого комітету Гирку Н.О.


Міський голова С.П. Соломаха



Схожі:

Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження від 19 серпня 2011 року №37-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської
Внести зміни до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р "Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження від 10 квітня 2012 року №21-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р «Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та її виконавчому комітеті»
Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р «Про затвердження інструкції з діловодства в апараті...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження від 20 лютого 2012 року №14-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської
Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року №1242 "Про...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження від 8 листопада 2011 року №50-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської
Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та наказу Міністерства фінансів України від 21. 06. 11 №738 "Про визнання таким,...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження красноград від 7 вересня 2011 року №391 Про внесення змін до розпорядження голови районної державної адміністрації від 23. 06. 2011 №249
Керуючись статтями 2, 6, 12, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації» внести зміни до розпорядження голови районної...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження від 07 листопада 2011 року №103-р м. Чернігів Про внесення змін до розпорядження голови районної у місті ради від 16 травня 2011 року №49-р
На виконання вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05 травня 2011 року №547 “Питання...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження 20. 12. 2011 №951/2011-р Про внесення змін до розпорядження голови районної державної адміністрації від 4 липня 2011 року №478/2011-р
Відповідно до статей 6, 39 Закону України “Про місцеві державні адміністрації”, Закону України “Про доступ до публічної інформації”,...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження від 22 липня 2011 року №71-р м. Чернігів Про утворення І скорочення посади, внесення змін до розпорядження голови районної у місті ради від 06 червня 2011 року №57-р
Про утворення і скорочення посади, внесення змін до розпорядження голови районної у місті ради від 06 червня 2011 року №57-р
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРозпорядження перечинського міського голови від 24 вересня 2013 року №60/02-04 м. Перечин Про внесення змін до розпорядження Перечинського міського голови №59/02-04 від 23. 09. 2013 року
У зв'язку з необхідністю приведення у відповідність до чинного законодавства розпорядження Перечинського міського голови №59/02-04...
Розпорядження від 19 липня 2011 року №31-р Про внесення змін до розпорядження міського голови від 4 травня 2011 року №19-р Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської ради та iconРішення від 06 вересня 2012 року №140 Про внесення змін у рішення виконкому Ічнянської міської ради від 24. 10. 2011 року №208
«Про внесення змін у рішення виконкому Ічнянської міської ради №114 від 12 травня 2010 року та №73 від 20 квітня 2011 року», виконком...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©razom.znaimo.com.ua 2000-2014
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи